Van Klik tot Klant, technisch uitgelegd

Het systeem dat advertenties laat leren van afspraken en klanten.

De meeste campagnes meten wie een formulier invult. Wij verbinden advertenties, kwalificatie, CRM, opvolging en verkoopdata, zodat je ziet welke aanvragen afspraken worden en welke afspraken klanten opleveren.

Voor Vlaamse bedrijven met een bewezen aanbod en capaciteit om meer klanten te verwerken.

4,9 op 5 op Google. Meer dan 100 Vlaamse bedrijven geholpen.

De flowGemeten
  • Advertentie01
  • Kwalificatie02
  • CRM03
  • Afspraak04
  • Klant05
  • Meta06

De kern

Wat is het Van Klik tot Klant-systeem?

Het Van Klik tot Klant-systeem is de manier waarop Wevgotya advertenties, kwalificatie, CRM, opvolging en verkoopuitkomsten in één meetbare flow samenbrengt. Het systeem stopt niet bij een aanvraag. Het registreert ook afspraken, annulaties, no-shows en gewonnen klanten.

Wanneer een afspraak of klant correct in het CRM wordt geregistreerd, kan die uitkomst terug naar Meta worden gestuurd. Zo krijgt het advertentieplatform niet alleen formulieren als signaal, maar ook de uitkomsten die voor je bedrijf tellen.

Meer aanvragen is niet het doel. Meer geschikte afspraken en klanten wel.


Waar het verschil zit

Waarom optimaliseren op formulieren niet genoeg is.

Een ingevuld formulier is alleen het begin. Het zegt nog niets over budget, timing, geschiktheid, afspraakintentie of de kans dat iemand klant wordt.

De oude manier

De campagne beschouwt ieder ingevuld formulier als een succes. Daardoor leert Meta vooral welke mensen snel een formulier invullen.

  • Rapportering stopt bij aantal aanvragen en kost per aanvraag.
  • Goedkope aanvragen worden automatisch als positief signaal gezien.
  • Slechte aanvragen beïnvloeden de verdere optimalisatie.
  • Je verkoopteam verliest tijd aan mensen zonder echte intentie.
  • De kost per klant blijft buiten beeld.

Van Klik tot Klant

Wij verbinden de aanvraag met wat daarna gebeurt. Zo ontstaat een meetbare flow van advertentie tot afspraak en klant.

  • Aanvragen worden vóór het verkoopgesprek gekwalificeerd.
  • Iedere aanvraag komt met context in het CRM.
  • Opvolgmails en afspraakherinneringen worden ingericht.
  • Afspraken en klantstatussen worden geregistreerd.
  • Echte uitkomsten kunnen terug naar Meta.

De goedkoopste aanvraag is niet altijd de goedkoopste klant.

De volledige flow

Van advertentieklik tot klant en review.

Iedere stap heeft een duidelijke functie. Zo verdwijnt er geen informatie tussen marketing, opvolging en verkoop.

  1. Stap 01

    Advertentie en aanvraag

    Meta, Google of YouTube brengt je aanbod bij de markt. Een aanvraag komt binnen via een leadformulier of landingspagina, samen met de beschikbare bron- en campagnedata.

    We starten met beeld. We schalen met data.

  2. Stap 02

    Kwalificatie vóór je team belt

    Gerichte vragen controleren onder meer de situatie, locatie, timing, het probleem en het beschikbare budget. De exacte vragen worden afgestemd op je markt en aanbod.

  3. Stap 03

    Alles komt samen in het CRM

    Iedere aanvraag komt automatisch in een ingericht CRM. Je team ziet contactgegevens, antwoorden, herkomst, status en de volgende actie op één plek.

  4. Stap 04

    Opvolging en afspraak

    De aanvrager krijgt opvolgmails, een afspraakbevestiging en herinneringen. Je team blijft verantwoordelijk voor het persoonlijke contact en het verkoopgesprek.

  5. Stap 05

    De verkoopuitkomst wordt geregistreerd

    Na het gesprek registreert je team wat er gebeurde. Bijvoorbeeld een geplande afspraak, annulatie, no-show, verloren kans of gewonnen klant. Waar relevant wordt ook de dealwaarde vastgelegd.

  6. Stap 06

    Terugkoppeling en review

    Aanvragen, afspraken en gewonnen klanten kunnen via Meta’s Conversion API worden teruggestuurd. Na de samenwerking kan het systeem ook een reviewverzoek en herinnering versturen.

Drie momenten van kwalificatie

Kwalificatie gebeurt vóór en tijdens het verkoopproces.

Niet iedere aanvraag hoeft bij je verkoopteam terecht te komen. De juiste filters geven je team meer context en minder tijdverlies.

Laag 1

Advertentie en boodschap

De regio, het aanbod en de boodschap zorgen voor de eerste selectie. De advertentie moet duidelijk maken voor wie het aanbod bedoeld is en welk probleem je oplost.

Laag 2

Formulier en concrete vragen

De aanvrager beantwoordt vragen over zijn situatie, behoefte, locatie, timing en budget. Zo wordt al vóór het eerste gesprek duidelijker of er een mogelijke fit is.

Laag 3

Fit-assessment door je team

Tijdens het eerste persoonlijke contact beoordeelt je team de context, intentie en commerciële fit. Die beoordeling en uitkomst worden in het CRM geregistreerd.

Voorbeeld voor dakwerken

  • Ben je eigenaar van de woning?
  • Wat is het concrete dakprobleem?
  • Binnen welke termijn wil je starten?
  • Binnen welke budgetcategorie valt het project?
  • In welke gemeente ligt de woning?

De exacte vragen en drempels verschillen per sector. Een showroom, vastgoedbedrijf, consultant of coach heeft een andere kwalificatie nodig dan een renovatiebedrijf.

Durven filteren is deel van de strategie. Meer volume zonder fit creëert vooral meer werk.

Één gedeelde werkomgeving

Iedere aanvraag krijgt context, opvolging en een duidelijke status.

Elke klant krijgt een ingericht CRM waarin marketing en verkoop op dezelfde informatie werken. Je team hoeft niet tussen formulieren, mailboxen en losse spreadsheets te zoeken.

  • Ingericht CRM met een onbeperkt aantal medewerkers.
  • Contactgegevens en kwalificatieantwoorden op één plek.
  • Overzichtelijke fases voor aanvraag, afspraak en verkoopuitkomst.
  • Opvolgmails na een nieuwe aanvraag.
  • Afspraakbevestigingen en herinneringen.
  • Registratie van annulaties en no-shows.
  • Registratie van gewonnen en verloren kansen.
  • Duidelijke volgende actie voor je team.

Het systeem neemt het persoonlijke verkoopgesprek niet over. Je eigenaar of verkoopteam blijft verantwoordelijk voor snel en goed contact.

De optimalisatielus

Echte uitkomsten terug naar Meta.

Meta kan alleen leren van de informatie die het ontvangt. Als je alleen formulieren meet, ziet het platform geen verschil tussen een slechte aanvraag en een gewonnen klant.

Signaal 01

Aanvraag

Iemand vult het formulier in en wordt als nieuwe aanvraag geregistreerd.

Signaal 02

Afspraak

De aanvraag toont meer intentie en boekt een gesprek of afspraak.

Signaal 03

Klant

De verkoopkans wordt gewonnen en krijgt de status klant.

Terug naar Meta via de Conversion API

Deze uitkomsten worden gekoppeld aan de beschikbare herkomstdata en via Meta’s Conversion API teruggestuurd. Zo kan Meta patronen zoeken bij mensen die niet alleen een formulier invullen, maar ook verder doorstromen.

Betere data maakt een zwak aanbod of slechte verkoopopvolging niet goed. Je aanbod, markt, advertentiebudget, creatie en verkoopproces blijven bepalend. Het systeem zorgt er wel voor dat campagnes van betere signalen kunnen leren.

Niet meer sturen op activiteit. Sturen op verkoopuitkomsten.

Wat je krijgt

Wat wij voor je implementeren.

  • Campagnestrategie en advertenties.
  • Kwalificatie vóór je team belt.
  • Een ingericht CRM voor je team.
  • Opvolgmails, afspraakbevestigingen en herinneringen.
  • Tracking van advertentieklik tot klant.
  • Terugkoppeling van echte uitkomsten naar Meta.

Van voorbereiding naar livegang

  1. Strategie, aanbod en voorbereiding.
  2. Advertenties, kwalificatie en CRM.
  3. Livegang, meting en verdere optimalisatie.

Ons doel is om binnen 7 tot 14 dagen live te gaan. Dat hangt mee af van de beschikbare accounts, het aangeleverde materiaal en de snelheid van goedkeuring.

We starten met beeld. We schalen met data.

Resultaten uit de praktijk

Wat een meetbaar systeem in de praktijk kan opleveren.

Juridische dienstverlening

Eerste Hulp Bij Algemene Voorwaarden

€75.000 extra omzet in één maand.

  • 150 tot 200 gekwalificeerde aanvragen per maand.
  • 18 maanden consistent.
  • 25 procent van aanvraag naar klant.

Wonen en renovatie

Winsol

48 procent lagere kost per aanvraag.

  • Gemeten na meer dan één jaar samenwerking.
  • Videoadvertenties vormden het eerste contact.
  • Campagnes werden verder verbeterd op basis van data.

Autosector

Autobedrijf

197 gekwalificeerde aanvragen per maand.

  • Tien kwalificatievragen.
  • Meer context vóór het eerste gesprek.
  • Minder tijdverlies voor het verkoopteam.

Spaans vastgoed

Spaans vastgoed

157 potentiële kopers met minimaal €75.000 eigen kapitaal.

  • Kapitaalvoorwaarde wordt vroeg gecontroleerd.
  • Ongeschikte aanvragen worden weggefilterd.
  • Het verkoopteam krijgt meer context.

Resultaten verschillen per markt, aanbod, budget, capaciteit en verkoopopvolging. Deze voorbeelden zijn context, geen garantie.

Nog niet overtuigd? Bekijk meer resultaten

Eerst de fit

Voor bedrijven die extra klanten ook kunnen verwerken.

Past goed wanneer

  • je een bewezen aanbod hebt;
  • je klanten voldoende waarde vertegenwoordigen;
  • je actief bent in Vlaanderen;
  • je capaciteit hebt voor extra aanvragen en klanten;
  • jij of een verkoper aanvragen opvolgt;
  • je bereid bent verkoopuitkomsten in het CRM te registreren;
  • je inzicht wilt in afspraken, klanten en rendement.

Past niet goed wanneer

  • je aanbod nog niet bewezen is;
  • je geen capaciteit hebt voor extra klanten;
  • niemand nieuwe aanvragen opvolgt;
  • je alleen zoveel mogelijk goedkope formulieren wilt;
  • je een laaggeprijsd zelfbedieningsproduct verkoopt;
  • je vaste resultaten zonder samenwerking of verkoopopvolging verwacht.
Plan een gratis strategiegesprek

We bekijken eerst je aanbod, capaciteit, markt en huidige verkoopproces.

Van systeem naar uitvoering

Take-Off implementeert het volledige Van Klik tot Klant-systeem.

Take-Off is het enige implementatieprogramma van Wevgotya. We bouwen het systeem, lanceren de eerste beeldadvertenties en verzamelen data over de boodschappen waarop je markt reageert. Daarna zetten we de sterkste invalshoeken om in professionele videoadvertenties.

  • Advertenties en kwalificatie
  • CRM en opvolging
  • Meting van aanvraag tot klant
  • Videoadvertenties op basis van marktdata
Bereken je scenarioBereken wat meer aanvragen, afspraken en klanten voor jouw bedrijf kunnen betekenen.Open de ROI-calculator

Veelgestelde vragen

Vragen over Van Klik tot Klant.

Is Van Klik tot Klant gewoon leadgeneratie?

Nee. Advertenties en aanvragen zijn het begin. We verbinden ook kwalificatie, CRM, opvolging, afspraken en verkoopuitkomsten. Daardoor krijg je meer zicht op wat er na een formulier gebeurt.

Waarom optimaliseren jullie niet alleen op kost per aanvraag?

Omdat een goedkope aanvraag niet automatisch een goedkope klant is. We willen weten welke aanvragen afspraken worden en welke afspraken klanten opleveren.

Welke advertentiekanalen gebruiken jullie?

Wevgotya werkt met Meta, Google en YouTube. De terugkoppeling van afspraken en klanten naar het advertentieplatform wordt binnen dit systeem specifiek voor Meta ingericht.

Hoe worden aanvragen gekwalificeerd?

Via de advertentie en boodschap, gerichte vragen in het formulier en een persoonlijk fit-assessment door je verkoopteam. De vragen en voorwaarden worden afgestemd op je sector en aanbod.

Moet ik een verkoper in dienst hebben?

Niet per se. De eigenaar kan het verkoopproces zelf uitvoeren. Er moet wel iemand beschikbaar zijn om nieuwe aanvragen snel en goed op te volgen.

Krijgen we een eigen CRM?

Ja. We richten een CRM in waarin je team aanvragen, afspraken, opvolging en verkoopuitkomsten kan beheren. Het aantal medewerkers in het ingerichte systeem is niet beperkt.

Wie volgt nieuwe aanvragen persoonlijk op?

Jij, de eigenaar of je verkoopteam. Wij richten het CRM, de opvolgmails, afspraakbevestigingen en herinneringen in. Het persoonlijke contact en verkoopgesprek blijven bij je bedrijf.

Hoe snel kunnen we live gaan?

Ons doel is om binnen 7 tot 14 dagen live te gaan. De timing hangt mee af van toegang tot accounts, aangeleverd materiaal en goedkeuringen.

Werken jullie met lange contracten?

We starten met een initiële samenwerking van 90 dagen. Daarna bekijken we samen de resultaten, capaciteit en verdere aanpak.

Garanderen jullie een vast aantal aanvragen of klanten?

Nee, en dat doen we bewust niet. Wie op zoek gaat naar garanties, zoekt vaak vooral een uitweg nog voor de samenwerking gestart is. In alle eerlijkheid: we zijn geen toekomstvoorspellers. Resultaten hangen af van je markt, aanbod, budget, advertentiemateriaal, capaciteit en verkoopopvolging. Wat we wel garanderen is dat we elke dag alles doen om de best mogelijke resultaten te halen, en dat je in het systeem exact ziet wat er gebeurt. Daarom stoppen klanten niet bij ons en verlengen ze de samenwerking keer op keer.

Volgende stap

Ontdek waar je vandaag klanten en verkoopkansen verliest.

Tijdens een gratis strategiegesprek bekijken we je aanbod, capaciteit, huidige campagnes, kwalificatie en verkoopopvolging. Daarna weet je of het Van Klik tot Klant-systeem bij je bedrijf past.

Plan een gratis strategiegesprek